В ходе судебного процесса зачастую возникают ситуации, когда одна или обе стороны процесса желают, чтобы то или иное процессуальное действие (объяснения сторон, показания свидетелей, заявление ходатайства и др.) было отражено в протоколе судебного заседания максимально точно и полно. Однако от тех или иных пробелов протокола никто не застрахован: из протокола безосновательно исчезает часть показаний свидетелей, нет отметки о заявленном и отклонённом ходатайстве и т.д.
Для устранения подобных казусов рекомендуется делать аудиозапись судебного заседания. Но официальной формой фиксации процесса является протокол судебного заседания, и именно в протокол будет заглядывать суд (в том числе вышестоящий при обжаловании решения суда первой инстанции) для проверки того, как было совершено то или иное процессуальное действие.
Порядок внесения замечаний на протокол предусмотрен законом:
В соответствии со ст. 231 ГПК РФ: «Лица, участвующие в деле, их представители вправе ознакомиться с протоколом и в течение пяти дней со дня его подписания подать в письменной форме замечания на протокол с указанием на допущенные в нем неточности и (или) на его неполноту».
Замечания на протокол рассматривает подписавший его судья — председательствующий в судебном заседании, который в случае согласия с замечаниями удостоверяет их правильность, а при несогласии с ними выносит мотивированное определение об их полном или частичном отклонении. Замечания приобщаются к делу во всяком случае. Потому так важно делать аудиозапись судебного заседания и прилагать запись к замечаниям на протокол, чтобы суд необоснованно не отказал в их принятии.
В соответствии со ст. 260 УПК РФ: «В течение 3 суток со дня ознакомления с протоколом судебного заседания стороны могут подать на него замечания. Замечания на протокол рассматриваются председательствующим незамедлительно. В необходимых случаях председательствующий вправе вызвать лиц, подавших замечания, для уточнения их содержания. По результатам рассмотрения замечаний председательствующий выносит постановление об удостоверении их правильности либо об их отклонении. Замечания на протокол и постановление председательствующего приобщаются к протоколу судебного заседания.
В арбитражном процессе ведется протоколирование с использованием средств аудиозаписи. Тем не менее, в соответствии с п.п. 7-8 ст. 155 АПК РФ: «Лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с аудиозаписью судебного заседания, протоколами судебного заседания и протоколами о совершении отдельных процессуальных действий и представлять замечания относительно полноты и правильности их составления в трехдневный срок после подписания соответствующего протокола. К замечаниям могут быть приложены материальные носители проведенной лицом, участвующим в деле, аудио- и (или) видеозаписи судебного заседания. Замечания на протокол, представленные в арбитражный суд по истечении трехдневного срока, судом не рассматриваются и возвращаются лицу, представившему эти замечания. О принятии или об отклонении замечаний на протокол арбитражный суд выносит определение не позднее следующего дня после дня поступления этих замечаний в суд. Замечания на протокол и определение суда приобщаются к протоколу.